馆藏发展政策

哈蒙艺术图书馆杰里·拜沃特斯特别收藏馆的主要目的是收集, 保存, 提供访问, 展览, 并鼓励研究使用其档案材料和艺术作品在纸上. 在1990年Hamon开业之前, 新大关于视觉和表演艺术的收藏包括杰里·拜沃特, Mary McCord/Edyth Renshaw, 以及保罗和维奥拉·范·卡特维克的收藏,并被安置在不同的校园地点. 自1990年以来,这些“核心收藏”被许多其他重要的补充所丰富. 这些藏品的重点是美国西南部的文化史, 特别是从19世纪末到20世纪中期, 以及有关美国艺术的辅助材料, 剧院, 电影, 和音乐.

如集合描述所示, 材料以各种形式和媒介收集. 拜沃特特别收藏的策展人员, 在与哈蒙艺术图书馆馆长协商后, 负责藏品的开发. 材料服务于教员的研究兴趣, 学生, 以及其他与新大有关的人员,以及地区和国家的研究人员.

材料是通过捐赠或捐赠获得的, 在极少数情况下, purchase in accordance with the collection development policies of the SMU库; open collections are not accepted. 没有完成捐赠证明表格或法律事务办公室的同等批准,材料将不被接受. 这份礼物表格是由Bywaters特别收藏的工作人员在物品实物转移到Hamon或之后不久与捐赠者一起准备的. 不能反映Bywaters特藏的收藏范围或不具有足够档案价值的材料可能会被删除, 以文件规定的收购条款为准, 大学规定, 以及任何适用的州和联邦法律. 重复的材料也可以例行地丢弃.

在可用货架空间的限制范围内, Bywaters特藏维护着藏书, 其中大部分都与它的档案馆藏有关. 这些书由哈蒙的主题图书管理员推荐转移到特别收藏,并由Bywaters特别收藏的工作人员接受, 视空间的可用性而定. 出于安全原因而转移的书籍有作品集或超大的彩色插图. 如果图书可以更自然地放在限制访问中,那么它们就不被放在特殊收藏中. 出于安全原因,一些转移到或最初放置在特别收藏的材料可以流通, 而其他材料则不然. 学科馆员在转移时作出流通决定.